Messukärry, Eko-aseet ja muu alla olevan liitteen mukainen materiaali varataan piiritoimistolta laittamalla s-posti osoitteeseen toiminnanjohtaja.vsrespiirit@gmail.com. Materiaali kannattaa varata riittävän ajoissa, jotta varmistuu sen saatavuudesta. Varaukset otetaan vastaan ”First Come, First Serve” -periaatteella eli ensiksi varannut saa päälekkäisyyksien sattuessa materiaalin käyttöönsä. Materiaalin palautus piiritoimiston kanssa sovittuna ajankohtana mahdollisimman pian käytön jälkeen. Liitoilta kannattaa alla olevan liitteen ohjeen mukaisesti myös tilata esittelymateriaalia. Tilaukset pitää tehdä vähintään viikkoa ennen tarvetta toimitusvarmuuden takaamiseksi. Liitoilta tilatut materiaalit ovat yhdistyksille ilmaisia.