Matkalasku on toimitettava piirien toimistoon viimeistään kuukauden kuluessa matkasta, jotta oikeus korvaukseen säilyy. Laskuun on ehdottomasti liitettävä mukaan kuitit ja ym. tositteet.
Valtakirjapohja on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi piirin sääntömääräisissä kokouksissa. Yhdistys/vast täyttää vaadittavat kohdat valtakirjasta, sen allekirjoittaa yhdistyksen/vast sääntömääräinen nimenkirjoittaja/-kirjoittajat ja se toimitetaan piirin kokouksiin joko ennalta piiritoimistoon sähköpostilla toiminnanjohtaja.vsrespiirit@gmail.com tai esitetään kokouksessa ennen kokouksen alkamista.
